1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение о видеонаблюдении (далее – Положение) в Обществе с ограниченой ответственностью «МЕДЕЯ» (далее – Медицинский центр, ООО «МЕДЕЯ») определяет порядок проведения видеонаблюдения в местах общего доступа в ООО «МЕДЕЯ», а именно в местах пребывания посетителей; в местах расчетно-кассового обслуживания, хранения наличных денежных средств и на прилегающей территории, определяет цели и способы его осуществления, порядок внедрения, доступа к записям, их хранение и уничтожение.
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состояние общественной безопасности», Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и другими нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
3. Под системой видеонаблюдения понимается совокупность совместно действующих объединенных линиями связи технических средств, предназначенных для видеонаблюдения за состоянием объекта (его части), а также видеозаписи или подачи сигнала тревоги при изменении ситуации на нем.
4. Система видеонаблюдения является открытой и не направлена на сбор информации о конкретном человеке.
Каждый работник ООО «МЕДЕЯ» подлежит ознакомлению с настоящим Положением под подпись в листе ознакомления. Сотрудники медицинского центра информируются о местах размещения камер видеонаблюдения и с пространством, которое они отображают.
Система видеонаблюдения является элементом общей системы безопасности, направлена на более эффективное использования имеющихся ресурсов для оперативного решения вопросов производственной деятельности, обеспечения реализации нанимателем возложенных на него трудовым кодексом обязанностей, в том числе вытекающих из п. 2 ч. 1 ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З в части обеспечения производственно-технологической, исполнительной и трудовой дисциплины, обеспечения безопасности физических лиц (в том числе работников), имущества Медицинского центра от противоправных посягательств, а также предупреждения возникновения чрезвычайных ситуаций и обеспечения объективности расследования в случаях необходимости.
Система видеонаблюдения в медицинском центре не используется для учета фактически отработанного времени работниками, уникальной идентификации лиц, изображённых на видеозаписи, и записи звука.
5. Настоящее Положение обязательно для работников, пациентов и посетителей медицинского центра, и доводится до сведения всех категорий лиц путем размещения на официальном сайте ООО «МЕДЕЯ».
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
6. Система видеонаблюдения в Медицинском центре предназначена для следующих целей:
- повышение эффективности обеспечения режима безопасности работников медицинского центра, пациентов и посетителей, сохранности товарно-материальных ценностей, находящегося на территории медицинского центра;
- контроль за рациональным использованием труда работников медицинском центра, обеспечением трудовой и производственной дисциплины;
- предотвращение фактов порчи имущества медицинского центра, профилактики правонарушений, восстановление реального хода событий и объективного документирования ситуации в случае возникновение спорных и (или) конфликтных ситуаций;
- обеспечение противопожарного режима.
3. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
7. Решение о создании и изменении системы видеонаблюдения принимается директором ООО «МЕДЕЯ». При необходимости размещения на территории медицинского центра дополнительного оборудования системы видеонаблюдения, решение о его размещении, режиме видеонаблюдения и право доступа к просмотру видеоизображения, принимается директором организации на основании заявки заведующего медицинским центром, по представлению уполномоченных лиц и результата проведенной проверки о возможности установки.
8. Директор несет ответственность за эксплуатацию и работоспособность системы видеонаблюдения.
9. Система видеонаблюдения включает в себя ряд устройств: видеокамеры, видеомониторы, источники электропитания (в том числе резервные), соединительные линии, устройства управления и коммутации, видеонакопители, вспомогательное оборудование.
Камеры системы видеонаблюдения устанавливаются: в местах, открытых для общего доступа (коридоры, холл, места ожидания пациентов перед кабинетами, гардероб), на прилегающей территории, в местах хранения товарно-материальных ценностей, местах расчетно-кассового обслуживания, хранения наличных денежных средств, т.п. Запрещена установка видеокамер в туалетных комнатах, комнатах для переодевания работников и в иных местах, связанных с осуществлением личных нужд работников, посетителей и пациентов, а также использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер). Использование аудиозаписи запрещено.
10. Работники, посетители и пациенты информируются об осуществлении видеонаблюдения с помощью специальных информационных знаков (табличек), размещенных при входе в помещении и на территории, где оно ведется.
11. Видеонаблюдение в медицинском центре осуществляется с использованием следующих режимов записи: «постоянный», «по движению», по расписанию». При необходимости изменения режима видеонаблюдения работники вправе обратиться к руководителю медицинского центра с обоснованием необходимости произведения изменений.
4. ПОРЯДОК ДОСТУПА К ЗАПИСЯМ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ, ИХ ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ
12. Ответственным за организацию доступа, хранения и уничтожения записей в Организации является директор.
13. Доступ к месту хранения архива записей имеют: работники медицинского центра.
Доступ к онлайн-просмотру видеоизображения имеют: директор, заместитель директора, медицинский регистратор.
Доступ к просмотру архива записей имеют: директор, заместитель директора.
Право доступа на изъятие видеозаписей имеют: директор, заместитель директора.
14. Общий срок хранения видеозаписей составляет не менее 30 календарных дней.
При отсутствии технической возможности настройки срока хранения видеозаписи в течение 30 календарных дней, архив видеозаписей соответствует емкости видеонакопителя.
В случае, если было установлено, что видеонаблюдение зафиксировало конфликтную (нестандартную) ситуацию, срок хранения продлевается на основании устного или письменного распоряжения Директора по представлению заинтересованного лица либо по запросам организаций, определенных законодательными актами. Срок хранения таких записей может быть продлен до 3 (трех) лет либо до предоставления информации о возможности удаления соответствующей видеозаписи.
15. При работе с системой видеонаблюдения не допускается формирование и хранение копии видеозаписей, размножение видеозаписей (фото- и видеофиксация, «скрин» видеозаписи).
16. Просмотр и передача записей видеоархива третьим лицам не допускается.
В исключительных случаях на основании запроса третьих лиц с обоснованием необходимости предоставления записи камеры видеонаблюдения, указанием времени произошедшего события, а также правового обоснования необходимости предоставления запрашиваемых сведений допускается передача записи видеонаблюдения третьим лицам.
Решение о предоставлении записей видеонаблюдения принимает директор медицинского центра по представлению заинтересованного лица.
17. Использование изображений лиц, зафиксированных системой видеонаблюдения, без их согласия допускается только в следующих случаях:
изображение используется в государственных интересах;
в рамках внутреннего расследования нарушений;
рассмотрения обращений граждан;
в рамках разбирательства по фактам нарушения трудовой дисциплины;
при съемке в местах, открытых для свободного посещения или на публичных мероприятиях, за исключением случаев, если изображение является основным объектом использования.
18. Уничтожение видеозаписей происходит в автоматическом режиме по истечению сроков их хранения по мере накопления на записывающих устройствах.
Видеозаписи, с исключительным сроком хранения, удаляются по истечении установленного срока хранения или достижения целей хранения ответственным лицом, в соответствии с актом удаления (Приложение 1).
5. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
19. ООО «МЕДЕЯ» принимает правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных при работе с системой видеонаблюдения.
20. Обработка персональных данных, полученных при осуществлении видеонаблюдения в ООО «МЕДЕЯ», осуществляется с соблюдением требований законодательства и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.
21. Хранение видеозаписей, содержащих персональные данные, осуществляется не дольше, чем это требуют цели обработки персональных данных. По достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию.
22. Система видеонаблюдения не предназначена для отслеживания деятельности работников на рабочем месте. В случае если система видеонаблюдения позволяет производить слежение за деятельностью работников на рабочем месте, такое наблюдение не является обработкой персональных данных.
23. Субъект персональных данных имеет право:
получить информацию, касающуюся обработки своих персональных, содержащей:
- сведения о местонахождении медицинского центра;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
получить информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ООО «МЕДЕЯ», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «МЕДЕЯ», нарушающие его права при обработке персональных данных в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано в суд в порядке, установленном законодательством.
24. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает заявление в письменной форме (нарочно, почтой). Адрес для корреспонденции: 246003, Гомельская область, г. Гомель, ул. Советская, д. 57, пом. 65.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись.
В связи с тем, что система видеонаблюдения не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено условиями настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату, объект и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
25. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных может обратиться, направив сообщение на адрес электронной почты: medeya.ooo@gmail.com.
26. Настоящее Положение действует с момента его утверждения.